Basisprincipes Access 2003


Publicatie datum:

Basisprincipes Access 2003

Gesponsorde koppelingen

Hoe maak je een tabel of formulier in Access? Hoe maak je een nieuwe database? Met behulp van dit artikel zal het zeker lukken!

Access

Aanmaken van een database (gegevensbank)

Access wordt gebruikt om allerlei gegevens in bij te houden.

Open Access, je krijgt nu een grijs scherm. Klik op het icoontje om een nieuw bestand te maken, kies dan rechts op je scherm voor "lege database" en sla het bestand op. 

Nu zie je een kader waarin je links ziet staan: tabellen, query’s, formulieren en rapporten.  

Bovenaan je scherm zie je de menu’s en de knoppenbalken net zoals bij Excel, Word, …

Tabel maken

Wat is een tabel?

Een tabel dient om gegevens in te verzamelen, meestal is dit de basis van alle query’s, rapporten, …

De gegevens zijn georganiseerd in rijen en kolommen, een rij wordt een record genoemd en een kolom wordt een veld genoemd.

Een nieuwe tabel maken

Klik op "Tabellen" en daarna dubbelklik je op "Tabel maken in ontwerpweergave". Je ziet nu een kader met daarin verschillende velden, ingedeeld in "Veldnaam", "Gegevenstype" en "Beschrijving".

Velden definiëren in een tabel

Als je in de ontwerpweergave (waar je nu in bent, daar werk je ook altijd in) bent kan je 3 delen in je venster zien:

Bovenaan moet je de verschillende velden benoemen. Zo kan je vb. onder veldnaam ingeven "naam", daarlangs kies je gewoon voor tekst. Linksonder kan je de veldeigenschappen invullen zoals het aantal tekens, … (bij een postcode ken je best kiezen voor 4, teveel is overbodig en dus is je bestand ook groter dan nodig). Rechtsonder zie je de uitleg van de veldeigenschappen.

De verschillende gegevenstypes

_ Tekst: Alle soorten tekst, dit mogen ook nummers, tekens, ... zijn.

_ Memo: In een memoveld kan je een uitgebreid verslag opnemen, je hoeft het aantal tekens niet op voorhand in te stellen.

_ Numeriek: Voor berekeningen en financiële zaken. Met dit soort veld kan je rekenen.

_ Datum/tijd: Ook hiermee kan je rekenen met tijden en datums.

_ Valuta: Is hetzelfde als numerieke gegevens, uitgedrukt in valuta. Alle getallen worden automatisch op 2 cijfers afgerond. 

_ Autonummering: Er wordt een uniek getal toegewezen aan elk record, het zal nooit dubbel zijn. Per tabel kan je maar één tellerveld gebruiken.

_ Ja/nee: Je krijgt een veld om aan -of uit te vinken.

_ Ole-object: Kan je gebruiken om vb. een foto op te nemen in je tabel. Je kan dus een object invoegen van max. 1 GB.

_ Hyperlink: Om een link te plaatsen naar het internet of een object op een andere plaats.

_ Wizard opzoeken: Dit dient om een keuzelijst aan te maken.

Wizard opzoeken: Keuzelijst maken

Om een keuzelijst te maken kies je bij gegevenstype voor ‘wizard opzoeken’. Het gegevenstype moet eerst op tekst worden gezet voordat je kunt kiezen voor wizard opzoeken!
Er verschijnt dan een venster waarin je kunt kiezen hoe je de lijst wilt opbouwen. Je kunt kiezen of je de waarden zelf typt of je kan kiezen om ze op te halen.
Neem nu ‘de waarden zullen worden getypt’. Klik op volgende. Nu moet je de waarden ingeven en op volgende klikken. Het label moet je behouden, klik op voltooien.
Als je nu in je beeldweergave gaat kijken zie je een uitschuifpijl bij het veld staan waar je een keuzelijst voor hebt gemaakt.

PRIMAIRE SLEUTEL:

De primaire sleutel identificeert op een unieke wijze een record. De tabelgegevens worden automatisch gesorteerd op de primaire sleutel weergegeven. Elke tabel moet minstens 1 primaire sleutel hebben.
Instellen: je selecteert de rij waar je primaire sleutel moet komen, dan klik je op de knop ‘primaire sleutel’

Een eenvoudig formulier maken met de Wizard

Een formulier heeft invulvelden in de beeldweergave. Om een formulier aan te maken moet je eerst op formulieren klikken in de database. Klik daarna op de knop nieuw. Nu kan je kiezen in welke vorm je het formulier wilt krijgen. Je kiest op basis van welke tabel je je formulier wilt opmaken. Vervolgens klik je op ok. Je hebt nu een formulier.

Records (gegevens) ingeven

Je kan naar een volgend veld gaan door op enter te duwen, door op de tab-toets te duwen of door met de muis in het veld te klikken.

Bewegen tussen de records

Je kan naar een volgende record gaan door op het pijltje onderaan je scherm te klikken. Als je op de binnenste klikt ga je 1 record terug of door, als je op de buitenste pijltjes klikt ga ja naar het eerste record of naar de laatste. Klik je op de knop met het pijltje en een sterretje dan maak je een nieuw record aan.

Records verwijderen

Je kan op 2 manieren records verwijderen:

_ Menu: bewerken – record verwijderen
_ Werkbalk fomulierweergave: knop met het kruisje.

Sorteren

Je klikt in het veld dat je wilt sorteren en je klikt op de knop oplopend –of aflopend sorteren.

Zoeken naar een persoon

Je gaat in het veld staan waarin je wilt zoeken, je klikt op de knop met de verrekijker. Nu moet je de juiste gegevens ingeven of aanduiden.

Filteren

Als je filtert gaat access enkel de records tonen die voldoen aan je criterium. Eerst kan je best kiezen voor de gegevensbladweergave. Klik in het juiste veld, klik op de knop selectiefilter (met het trechtertje en bliksem). Je krijgt dan alle gegevens van het veld waarin je geklikt had. Om de filter terug te verwijderen klik je op de knop met enkel de trechter.

*** Meer uitleg over querys en formulieren vind je op http://artikelen.foobie.nl/computers/access-2003-querys-en-formulieren

*** Meer uitleg over operatoren in Access: http://artikelen.foobie.nl/operatoren-voor-access

Gesponsorde koppelingen

Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 41
Leden aangebracht: 6

Meer uit de categorie computers

Veel te hoge taakbalk weer naar beneden zetten.

Hoge taakbalk naar beneden zetten.

Ik Twitter, jij Twittert, Wij Twitteren

Twitter jij je ook suf gedurende de dag? Ik wel. Gemiddeld gaan er zo'n 200-300 berichten uit naar 16.000 volgers. Blauwe vingers als gevolg. Of.?

Paint - originele achtergronden op een makkelijke manier

Stijlvollen en originele achtergronden op een makkelijke manier ontwerpen in paint

Hoe werkt Twitter?

hoe werkt twitter. trucks en tips over twitter.

Kan virusscanner of ander programma niet verwijderen!

Lees hier stap voor stap hoe u een programma of virusscanner kunt verwijderen

Zoekmachinemarketing

Hoe gebruikt u zoekmachines eenvoudig voor uw online marketingcampagnes?

Hoe pas ik de resolutie aan van het beeldscherm?

uitleg over resolutie instellen

Verdwenen cd-rom speler terug in verkenner zetten

Verdwenen cd-rom speler terug zetten in mijn verkenner

Zoeken op Google

handleiding voor het vinden van oplossingen met google

Fractals

Het wiskundige figuur 'fractal' en de toepassingen

Social media, plaag of zegen?

tegenwoordig kun je eigenlijk al niet meer zonder het lidmaatschap van een socialmedia site, maar wat zijn nu de voor en nadelen?

Bespaar heel veel stroom en geld met de meest gebruikte zoektermen

Lees hier hoe je miljoenen euro’s en kilowatt uur stroom kunt besparen door een juist gebruik van je zoektermen.

Spam voorkomen op een contactformulier

Een informatief artikel over hoe je op een gemakkelijke manier een contactformulier kan beveiligen tegen spambots.

Nieuw bij Mac? Hier is het abc

Net overgeschakeld naar mac en begrijp je er niets van? Hier is het abc

Met Wordpress een website voor je bedrijf

Met Wordpress maak je snel, een vakkundig en mooie website. Prima voor je bedrijf, maar ook voor een persoonlijke site.

Wat is malware?

In dit artikel staat beschreven wat malware is, hoe je het kunt verwijderen van je computer en hoe je het buiten de deur houdt.

Linux Ubuntu gebruiksvriendelijkheid en mening

een snel stukje over Linux tegenover Windows

Wikipedia Nederland

Open encyclopedie op het internet. Per onderwerp gerangschikt en met een zoekfunctie.

Welke sneltoetsen kan ik toepassen in Windows Vista?

Een artikel waar een aantal sneltoetsen in beschreven staan, die je kunt toepassen in Windows Vista.

Ethische kant aan de bodyscanner

Ethische kant van bodyscanner

Hoe kom je heel goedkoop aan een laptop?

Een tablet is leuk maar toch kun je niet zonder laptop, waar versier je een goedkope laptop.

Blauw scherm (BSOD) bij Windows?

Lees hier meer informatie over de welbekende blauwe schermen van windows.

Mijn USB stick wordt niet meer door windows gevonden/herkend

wanneer uw usb stick niet meer wordt gevonden

Gratis Uploaden en downloaden met MegaUpload

Megaupload voorziet in het gratis, of tegen kleine vergoeding, stallen van grote bestanden (waaronder films), die anderen weer kunnen downloaden.

Tips bij het optimaliseren van uw website voor zoekmachines als Google

U wilt gevonden worden op het web en dit artikel vertelt u hoe.