Basisprincipes Access 2003


Publicatie datum:

Basisprincipes Access 2003

Gesponsorde koppelingen

Hoe maak je een tabel of formulier in Access? Hoe maak je een nieuwe database? Met behulp van dit artikel zal het zeker lukken!

Access

Aanmaken van een database (gegevensbank)

Access wordt gebruikt om allerlei gegevens in bij te houden.

Open Access, je krijgt nu een grijs scherm. Klik op het icoontje om een nieuw bestand te maken, kies dan rechts op je scherm voor "lege database" en sla het bestand op. 

Nu zie je een kader waarin je links ziet staan: tabellen, query’s, formulieren en rapporten.  

Bovenaan je scherm zie je de menu’s en de knoppenbalken net zoals bij Excel, Word, …

Tabel maken

Wat is een tabel?

Een tabel dient om gegevens in te verzamelen, meestal is dit de basis van alle query’s, rapporten, …

De gegevens zijn georganiseerd in rijen en kolommen, een rij wordt een record genoemd en een kolom wordt een veld genoemd.

Een nieuwe tabel maken

Klik op "Tabellen" en daarna dubbelklik je op "Tabel maken in ontwerpweergave". Je ziet nu een kader met daarin verschillende velden, ingedeeld in "Veldnaam", "Gegevenstype" en "Beschrijving".

Velden definiëren in een tabel

Als je in de ontwerpweergave (waar je nu in bent, daar werk je ook altijd in) bent kan je 3 delen in je venster zien:

Bovenaan moet je de verschillende velden benoemen. Zo kan je vb. onder veldnaam ingeven "naam", daarlangs kies je gewoon voor tekst. Linksonder kan je de veldeigenschappen invullen zoals het aantal tekens, … (bij een postcode ken je best kiezen voor 4, teveel is overbodig en dus is je bestand ook groter dan nodig). Rechtsonder zie je de uitleg van de veldeigenschappen.

De verschillende gegevenstypes

_ Tekst: Alle soorten tekst, dit mogen ook nummers, tekens, ... zijn.

_ Memo: In een memoveld kan je een uitgebreid verslag opnemen, je hoeft het aantal tekens niet op voorhand in te stellen.

_ Numeriek: Voor berekeningen en financiële zaken. Met dit soort veld kan je rekenen.

_ Datum/tijd: Ook hiermee kan je rekenen met tijden en datums.

_ Valuta: Is hetzelfde als numerieke gegevens, uitgedrukt in valuta. Alle getallen worden automatisch op 2 cijfers afgerond. 

_ Autonummering: Er wordt een uniek getal toegewezen aan elk record, het zal nooit dubbel zijn. Per tabel kan je maar één tellerveld gebruiken.

_ Ja/nee: Je krijgt een veld om aan -of uit te vinken.

_ Ole-object: Kan je gebruiken om vb. een foto op te nemen in je tabel. Je kan dus een object invoegen van max. 1 GB.

_ Hyperlink: Om een link te plaatsen naar het internet of een object op een andere plaats.

_ Wizard opzoeken: Dit dient om een keuzelijst aan te maken.

Wizard opzoeken: Keuzelijst maken

Om een keuzelijst te maken kies je bij gegevenstype voor ‘wizard opzoeken’. Het gegevenstype moet eerst op tekst worden gezet voordat je kunt kiezen voor wizard opzoeken!
Er verschijnt dan een venster waarin je kunt kiezen hoe je de lijst wilt opbouwen. Je kunt kiezen of je de waarden zelf typt of je kan kiezen om ze op te halen.
Neem nu ‘de waarden zullen worden getypt’. Klik op volgende. Nu moet je de waarden ingeven en op volgende klikken. Het label moet je behouden, klik op voltooien.
Als je nu in je beeldweergave gaat kijken zie je een uitschuifpijl bij het veld staan waar je een keuzelijst voor hebt gemaakt.

PRIMAIRE SLEUTEL:

De primaire sleutel identificeert op een unieke wijze een record. De tabelgegevens worden automatisch gesorteerd op de primaire sleutel weergegeven. Elke tabel moet minstens 1 primaire sleutel hebben.
Instellen: je selecteert de rij waar je primaire sleutel moet komen, dan klik je op de knop ‘primaire sleutel’

Een eenvoudig formulier maken met de Wizard

Een formulier heeft invulvelden in de beeldweergave. Om een formulier aan te maken moet je eerst op formulieren klikken in de database. Klik daarna op de knop nieuw. Nu kan je kiezen in welke vorm je het formulier wilt krijgen. Je kiest op basis van welke tabel je je formulier wilt opmaken. Vervolgens klik je op ok. Je hebt nu een formulier.

Records (gegevens) ingeven

Je kan naar een volgend veld gaan door op enter te duwen, door op de tab-toets te duwen of door met de muis in het veld te klikken.

Bewegen tussen de records

Je kan naar een volgende record gaan door op het pijltje onderaan je scherm te klikken. Als je op de binnenste klikt ga je 1 record terug of door, als je op de buitenste pijltjes klikt ga ja naar het eerste record of naar de laatste. Klik je op de knop met het pijltje en een sterretje dan maak je een nieuw record aan.

Records verwijderen

Je kan op 2 manieren records verwijderen:

_ Menu: bewerken – record verwijderen
_ Werkbalk fomulierweergave: knop met het kruisje.

Sorteren

Je klikt in het veld dat je wilt sorteren en je klikt op de knop oplopend –of aflopend sorteren.

Zoeken naar een persoon

Je gaat in het veld staan waarin je wilt zoeken, je klikt op de knop met de verrekijker. Nu moet je de juiste gegevens ingeven of aanduiden.

Filteren

Als je filtert gaat access enkel de records tonen die voldoen aan je criterium. Eerst kan je best kiezen voor de gegevensbladweergave. Klik in het juiste veld, klik op de knop selectiefilter (met het trechtertje en bliksem). Je krijgt dan alle gegevens van het veld waarin je geklikt had. Om de filter terug te verwijderen klik je op de knop met enkel de trechter.

*** Meer uitleg over querys en formulieren vind je op http://artikelen.foobie.nl/computers/access-2003-querys-en-formulieren

*** Meer uitleg over operatoren in Access: http://artikelen.foobie.nl/operatoren-voor-access

Gesponsorde koppelingen

Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 41
Leden aangebracht: 6

Meer uit de categorie computers

Met Wordpress een website voor je bedrijf

Met Wordpress maak je snel, een vakkundig en mooie website. Prima voor je bedrijf, maar ook voor een persoonlijke site.

Hoe vind je hulp voor Microsoft Office?

Gratis hulp van www.microsoft.com klantenservice, ’t kan!

Alles wat je moet weten over radiometrie

Wat houdt radiometrie in en hoe werkt dit precies.

Computers

Alles over computers en wat je er mee kan doen.

Snel Hoog Ranken in Google.

Hoe snel te ranken in de zoekresultaten van Google.

Verdwenen cd-rom speler terug in verkenner zetten

Verdwenen cd-rom speler terug zetten in mijn verkenner

Twee absolute toppunten van een VPS nader benoemt

Veeleisende website eigenaren zweren erbij, een VPS of ook wel virtual private server. Anders dan de shared hosting pakketten die door de massa worden afgenomen, is een VPS voor de echte web hosters.

Wat te doen als er drank over je laptop heen gaat.

Handleiding wat je wel en niet moet doen als er drank over je laptop heen gaat

Hoe kom je hoog in Google?

Een artikel voor beginners die niets afweten van hoe Google werkt en graag willen weten hoe je hoog komt in Google.

5 manieren om Google Adsense inkomsten te verhogen

Hoe haal je meer uit Google Adsense?

Succesvol verkopen via marktplaats.

Bijna iedereen heeft wel eens iets gekocht of verkocht via marktplaats maar hoe zorg je er nu voor dat je als verkoper snel en voor een goede prijs je producten verkoopt?

Hoe kom je heel goedkoop aan een laptop?

Een tablet is leuk maar toch kun je niet zonder laptop, waar versier je een goedkope laptop.

Excel 2003

Met behulp van dit artikel wegwijs geraken in Excel 2003!

Goedkoop labels printen, gratis labelprint software

Bespaar duizenden euro’s. Goedkoop labels printen met gratis Database gestuurde labelprint software.

Uitvoeren staat niet meer in het start menu.

Lees hier hoe u de knop uitvoeren terug kunt krijgen in het start menu.

Banken doelwit cyber aanvallen, Ideal doelwit cyber aanvallen

Steeds vaker zijn banken het doelwit voor cyberaanvallen, lees hier meer over dit fenomeen.

BearShare verwijderen

Een artikel over het verwijderen van het programma Bearshare.

De basis van c++ programmeren

Programmeren in c++, de basis. computer programmas maken

Excel 2003 - Grafieken

Hoe maak -of pas je een grafiek aan in Excel? Hier wordt het uitgelegd!

Database en PHP

In dit artikel ga ik kort uitleggen hoe je doormiddel van een php script verbinding maakt met een mysql database.

Hoe werkt kortingscode bol.com

Met de kortingscode van bol.com koop je voordelig boeken, CD's, DVD & Blu-Ray, Speelgoed, Games etc.

Autodesk 123D

Leuke CAD software voor thuis

Trage computer? Waarom & hoe te voorkomen !

Enkele tips om uw pc in topconditie te houden

Wat is reseller webhosting?

Wil je een eigen hostingbedrijf beginnen of wil jij gewoon al jouw domeinen op een centrale plaats hebben, dan is het reseller pakket iets voor jouw. Dit pakket geeft een mooie kans voor mensen die een eigen hosting bedrijf willen beginnen.

HP touchpad, HP tablet, HP mini laptop

In dit artikel lees je alles over de nieuwe HP Touchpad, met WebOS als besturingssysteem.