Sorteren en filteren in Excel 2003


Publicatie datum:

Sorteren of filteren in Excel? Leer het hier!

Gesponsorde koppelingen

Sorteren en filteren zijn twee handige toepassingen in Excel. Kom hier te weten hoe het moet en wat je er allemaal mee kan doen!

Sorteren en selecteren in Excel

 

Sorteren van lijsten in Excel

Wat is een lijst in Excel

Een lijst in Excel bevat altijd één veldnamenrij, direct gevolgd door de records. De veldnamenrij is de rij met de titels van de velden. De velden zijn hetzelfde als de kolommen (verticaal) en de records zijn hetzelfde als de rijen (horizontaal).

Met de sorteerknoppen sorteren (één sorteersleutel)

Als je sorteert via de knoppen kan je slechts 1 kolom of 1 rij sorteren. Je moet dan de rij of kolom selecteren die je wilt sorteren en op de sorteerknop in je knoppenbalk klikken. Dat is de knop waar je A->Z (oplopend) of Z->A (aflopend) ziet opstaan.

Via het menu sorteren

Als je via het menu sorteert, kan je meerdere sorteersleutels ingeven. Stel je hebt een lijst met in de A-kolom, namen en in de B-kolom, punten. Je wilt dat je lijst eerst gesorteerd wordt op naam en daarna op punten. Je moet hiervoor in je lijst gaan staan en dan via het menu “data –sorteren” kiezen. Hier kan je dan de sorteervolgorde bepalen.

 

Titelblokkering

Je kan een rij of een kolom titels blokkeren, hiermee wordt bedoeld dat deze rij altijd vast zal blijven staan en niet zal verschuiven als je naar onder scrold. Je maakt de cel actief vlak onder de titelrij die je wilt blokkeren, je kiest voor het menu “venster –titels blokkeren”.

Je kan de titels ook blokkeren bij het printen. Kies voor het menu “bestand –pagina-instellingen –blad”, hierin moet je kiezen voor ‘titels afdrukken’, je moet dan het bereik selecteren bij rijen bovenaan elke pagina.

 

Selecties maken

Selecteren door te kiezen

Je kan door een filter bepaalde gegevens uit een lijst halen. Vb. als je een lijst hebt met adresgegevens over een aantal mensen, en je wil daar alle mensen uithalen die van Genk zijn en die 2 kinderen hebben, dan kan je dit met de filter doen.

Je vind dit terug in het menu “data –filter –autofilter”. Je ziet dan dat bovenaan elke kolom een uitschuifpijl tevoorschijn komt. Als je hier op klikt krijg je keuzemogelijkheden.

Aangepaste selecties

Als je kiest voor aangepast kom je in een kader terecht waarin je kan ingeven wat je zoekt. Merk op!

_ ? is gelijk aan een jokerteken voor 1 teken

_ * is gelijk aan een jokerteken voor meerdere tekens.

Vb. “*en”; wil zeggen alles wat op –en eindigt, “ta?”; wil zeggen alles wat met –ta begint, de laatste letter staat open, dit kan dus tas, tak, … zijn.

Top 10

Wanneer je de gegevens met de grootste of de kleinste gegevens wilt, kan je de top 10 gebruiken. Let op! Dit gaat enkel met velden die numerieke gegevens bevatten.

Als je op de uitschuifpijl klikt en kiest voor “top 10” kom je in een kader waar je kan kiezen wat je zoekt. Vb. Onder 9 procent.

Als je klaar bent met filteren en je alle gegevens terug wilt, klik je op de uitschuifpijl en kies je voor “alle categorieën”.

Gesponsorde koppelingen

Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 41
Leden aangebracht: 6

Meer uit de categorie computers

Hoe gebruik ik Google Maps?

Beschijving van Google Maps, wat is het, navigatie, smartphone en een grappig weetje

Alles kijken op uw TV via uw laptop of computer!

Lees hier alles over TV kijken via uw laptop of computer.

Mac OS X Snow Leopard of Windows 7?

Vergelijking tussen 2 nieuwe besturingssystemen

Blogging tips en advies

In dit artikel vind je handige tips en belangrijk advies over het goed opzetten van een blog! Voorkom beginnersfouten en trek veel bezoekers!

2 Manieren om je ip adres te vinden

Het vinden van je ip adres kan nog best lastig zijn, in dit artikel geef ik een stappenplan voor het vinden van zowel je interne- als externe ip-adres.

Tips bij het aanschaffen van een computer

Het aanschaffen van een computer, hoe pak ik dit aan?

Waar kan ik goedkoop webhosting kopen?

Voor je webhosting koopt vergelijk je best de prijzen. We laten je zien waar je dit kan doen.

Hacken: Legaal of Illegaal?

Met het recente lekken van wikileaks en het oppakken van Julian Assange is de discussie voluit aan de gang, is hacken legaal als het gaat over informatievordering en hoe ver mag je gaan?

Sorteren en filteren in Excel 2003

Sorteren of filteren in Excel? Leer het hier!

Uw printer als netwerk printer instellen

Overal vanuit huis printen!

Geen geluid op TV met HDMI kabel aangesloten op laptop

Lees hier hoe u ook weer geluid via de tv krijgt, indien aangesloten aan laptop met een HDMI kabel.

Adobe CS5 vs CS6

Enkele verschillen tussen Adobe Photoshop CS5 en CS6 op een rij

Ik wil een tablet aanschaffen... Lees hier enkele tips!

Iets meer info over de verschillende soorten tablets voor de leek.

Dit wilt u niet op uw computer hebben!

Wormen, cookies, spyware, malware, keylogger, trojan horses en virussen overal zitten ze in verstopt en waarschijnlijk heeft u ze al op uw computer. Wat zijn het eigenlijk en wat doen ze, maar het belangrijkste hoe kom je ervan af?

Weebly: maak snel een gratis, professionele website

Informatie over het maken van een gratis website bij Weebly.

Epson Stylus SX 130

Epson SX 130 all in 1, voordelig en perfect voor het thuisgebruik

Online diensten van Google

Alles over de online diensten van Google

Wat is Black Hat SEO?

Uitleg van zoekmachine optimalisatie technieken die worden afgekeurd door zoekmachines

5 manieren om Google Adsense inkomsten te verhogen

Hoe haal je meer uit Google Adsense?

Windows 7 - Gebruik

Windows 7 - Hoe te gebruiken

Online veiligheid

Ik heb opgezocht wat mensen eigenlijk met je informatie kunnen die op internet staat opgeslagen. Van onschuldige informatie zoals foto's van jou met je vrienden en je hobbies, tot de gegevens van jou die online staan wanneer je doet aan online bankieren.

Hoe maak je een Acer Aspire accu schoon ?

Acer aspire accu

Hoe kun je geld verdienen met You Tube?

Lees hier hoe ook jij makkelijk geld met je eigen filmpjes op You Tube.

Blauw scherm (BSOD) bij Windows?

Lees hier meer informatie over de welbekende blauwe schermen van windows.

Word 2007: Dubbele enters (Slaat 2 regels over i.p.v 1 regel)

Instelling om word 2007 de spaties goed in te stellen, dus dat die geen 2 regels overslaat