Sorteren en filteren in Excel 2003


Publicatie datum:

Sorteren of filteren in Excel? Leer het hier!

Gesponsorde koppelingen

Sorteren en filteren zijn twee handige toepassingen in Excel. Kom hier te weten hoe het moet en wat je er allemaal mee kan doen!

Sorteren en selecteren in Excel

 

Sorteren van lijsten in Excel

Wat is een lijst in Excel

Een lijst in Excel bevat altijd één veldnamenrij, direct gevolgd door de records. De veldnamenrij is de rij met de titels van de velden. De velden zijn hetzelfde als de kolommen (verticaal) en de records zijn hetzelfde als de rijen (horizontaal).

Met de sorteerknoppen sorteren (één sorteersleutel)

Als je sorteert via de knoppen kan je slechts 1 kolom of 1 rij sorteren. Je moet dan de rij of kolom selecteren die je wilt sorteren en op de sorteerknop in je knoppenbalk klikken. Dat is de knop waar je A->Z (oplopend) of Z->A (aflopend) ziet opstaan.

Via het menu sorteren

Als je via het menu sorteert, kan je meerdere sorteersleutels ingeven. Stel je hebt een lijst met in de A-kolom, namen en in de B-kolom, punten. Je wilt dat je lijst eerst gesorteerd wordt op naam en daarna op punten. Je moet hiervoor in je lijst gaan staan en dan via het menu “data –sorteren” kiezen. Hier kan je dan de sorteervolgorde bepalen.

 

Titelblokkering

Je kan een rij of een kolom titels blokkeren, hiermee wordt bedoeld dat deze rij altijd vast zal blijven staan en niet zal verschuiven als je naar onder scrold. Je maakt de cel actief vlak onder de titelrij die je wilt blokkeren, je kiest voor het menu “venster –titels blokkeren”.

Je kan de titels ook blokkeren bij het printen. Kies voor het menu “bestand –pagina-instellingen –blad”, hierin moet je kiezen voor ‘titels afdrukken’, je moet dan het bereik selecteren bij rijen bovenaan elke pagina.

 

Selecties maken

Selecteren door te kiezen

Je kan door een filter bepaalde gegevens uit een lijst halen. Vb. als je een lijst hebt met adresgegevens over een aantal mensen, en je wil daar alle mensen uithalen die van Genk zijn en die 2 kinderen hebben, dan kan je dit met de filter doen.

Je vind dit terug in het menu “data –filter –autofilter”. Je ziet dan dat bovenaan elke kolom een uitschuifpijl tevoorschijn komt. Als je hier op klikt krijg je keuzemogelijkheden.

Aangepaste selecties

Als je kiest voor aangepast kom je in een kader terecht waarin je kan ingeven wat je zoekt. Merk op!

_ ? is gelijk aan een jokerteken voor 1 teken

_ * is gelijk aan een jokerteken voor meerdere tekens.

Vb. “*en”; wil zeggen alles wat op –en eindigt, “ta?”; wil zeggen alles wat met –ta begint, de laatste letter staat open, dit kan dus tas, tak, … zijn.

Top 10

Wanneer je de gegevens met de grootste of de kleinste gegevens wilt, kan je de top 10 gebruiken. Let op! Dit gaat enkel met velden die numerieke gegevens bevatten.

Als je op de uitschuifpijl klikt en kiest voor “top 10” kom je in een kader waar je kan kiezen wat je zoekt. Vb. Onder 9 procent.

Als je klaar bent met filteren en je alle gegevens terug wilt, klik je op de uitschuifpijl en kies je voor “alle categorieën”.


Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 41
Leden aangebracht: 6

Meer uit de categorie computers

De zwakke punten van een passieve bodyscanner

Zwakke punten van passieve bodyscanner

Wordfeud; competitie, plezier en uitdaging

Zo kun je competie spelen met het spelletje wordfeud

Hoe besparen op de kosten van Laser Cartridges?

Ervaar het beste resultaat met uw afdrukken door het installeren tonercartridge broer gewinkeld bij Gocartridge.

Hoe krijg je weer plezier in je werk?

Baal je van je werk maar kun geen andere baan krijgen, lees hoe je weer plezier krijgt in je werk.

Conclusie LaCie network space 2 1TB

Uitleg over de werking van de LaCie Networkspace 2.

Goldmember op Hyves

Hyves... Het is gratis maar dat hoeft 't niet te zijn. Je kan namelijk Goldmember worden. Het belangrijkste voordeel daarbij is dat je toegang hebt tot vele extra's!

Pimp je website: verbeter de navigatie

Een goed georganiseerde website zorgt er voor dat bezoekers op je site blijven. Als de navigatie van je website niet goed werkt, of te ingewikkeld is, zullen bezoekers je site al snel verlaten. Bij het ontwerpen van je website is het daarom belangrijk rekening te houden met hoe een bezoeker denkt, doet en reageert.

Basisprincipes Access 2003

Basisprincipes Access 2003

TV kijken via je pc, laptop, mobiel of tablet!

gratis tv kijken op laptop, gsm en tablet

De Logitech G110.

We nemen eens een kijkje naar de Logitech G110, de opvolger van de G11.

Leven zonder internet en toch digitaal verbonden zijn.

Jonge mensen weten niet beter of het internet is iets wat altijd al bestaan heeft. Ze staan er niet eens bij stil dat het internet constant in stand gehouden moet worden door mensen en niet iets is wat van nature aanwezig is en waar je je alleen maar door middel van een “device” op aanmelden moet.

Hoe kan ik online spelletjes spelen?

Wat zijn de mogelijkheden voor het online spelen van allerlei soorten spelletjes?

Hoe werkt een computer, hoe werkt optellen op een computer

Iedereen werkt tegenwoordig met een computer maar hoe werkt een computer eigenlijk.

Eigen startpagina maken?

Hoe maak je je eigen startpagina? Hoe verdien je geld met je startpagina?

De invloed van Social Media op onze maatschappij

Wat zijn de kenmerken van Social Media en welke invloed kunnen zij uitoefenen?

Een evaluatie van 2 jaar GNU/Linux Gebruik

Een evaluatie van 2 jaar GNU/Linux Gebruik

Hoe kan ik een printer draadloos aansluiten op mijn netwerk?

computer, draadloos, netwerk, printer, windows, router

Verdwenen cd-rom speler terug in verkenner zetten

Verdwenen cd-rom speler terug zetten in mijn verkenner

Hoe verbeter je de prestaties van een Dell XPS 15 accu?

Dell accu

Hoe kom je hoog in Google?

Een artikel voor beginners die niets afweten van hoe Google werkt en graag willen weten hoe je hoog komt in Google.

Goedkope tablet Keyboard Dock, het beste tablet Keyboard Dock

Met een goedkope tablet Keyboard Dock maak ik mijn tablet pc in een handomdraai veel productiever.

Social Engineering

Maatregelen om Social Engineering tegen te gaan

Hacken: Legaal of Illegaal?

Met het recente lekken van wikileaks en het oppakken van Julian Assange is de discussie voluit aan de gang, is hacken legaal als het gaat over informatievordering en hoe ver mag je gaan?

Wat is Mozilla Organization gratis internet software?

De Mozilla Organization zet zich in voor een vrij en open internet d.m.v. gratis internet software.

Facebook bedrijfspagina inrichten

Wat is voor Facebook een goede manier om een bedrijfspagina in te richten en content te delen.