Sorteren en filteren in Excel 2003


Publicatie datum:

Sorteren of filteren in Excel? Leer het hier!

Gesponsorde koppelingen

Sorteren en filteren zijn twee handige toepassingen in Excel. Kom hier te weten hoe het moet en wat je er allemaal mee kan doen!

Sorteren en selecteren in Excel

 

Sorteren van lijsten in Excel

Wat is een lijst in Excel

Een lijst in Excel bevat altijd één veldnamenrij, direct gevolgd door de records. De veldnamenrij is de rij met de titels van de velden. De velden zijn hetzelfde als de kolommen (verticaal) en de records zijn hetzelfde als de rijen (horizontaal).

Met de sorteerknoppen sorteren (één sorteersleutel)

Als je sorteert via de knoppen kan je slechts 1 kolom of 1 rij sorteren. Je moet dan de rij of kolom selecteren die je wilt sorteren en op de sorteerknop in je knoppenbalk klikken. Dat is de knop waar je A->Z (oplopend) of Z->A (aflopend) ziet opstaan.

Via het menu sorteren

Als je via het menu sorteert, kan je meerdere sorteersleutels ingeven. Stel je hebt een lijst met in de A-kolom, namen en in de B-kolom, punten. Je wilt dat je lijst eerst gesorteerd wordt op naam en daarna op punten. Je moet hiervoor in je lijst gaan staan en dan via het menu “data –sorteren” kiezen. Hier kan je dan de sorteervolgorde bepalen.

 

Titelblokkering

Je kan een rij of een kolom titels blokkeren, hiermee wordt bedoeld dat deze rij altijd vast zal blijven staan en niet zal verschuiven als je naar onder scrold. Je maakt de cel actief vlak onder de titelrij die je wilt blokkeren, je kiest voor het menu “venster –titels blokkeren”.

Je kan de titels ook blokkeren bij het printen. Kies voor het menu “bestand –pagina-instellingen –blad”, hierin moet je kiezen voor ‘titels afdrukken’, je moet dan het bereik selecteren bij rijen bovenaan elke pagina.

 

Selecties maken

Selecteren door te kiezen

Je kan door een filter bepaalde gegevens uit een lijst halen. Vb. als je een lijst hebt met adresgegevens over een aantal mensen, en je wil daar alle mensen uithalen die van Genk zijn en die 2 kinderen hebben, dan kan je dit met de filter doen.

Je vind dit terug in het menu “data –filter –autofilter”. Je ziet dan dat bovenaan elke kolom een uitschuifpijl tevoorschijn komt. Als je hier op klikt krijg je keuzemogelijkheden.

Aangepaste selecties

Als je kiest voor aangepast kom je in een kader terecht waarin je kan ingeven wat je zoekt. Merk op!

_ ? is gelijk aan een jokerteken voor 1 teken

_ * is gelijk aan een jokerteken voor meerdere tekens.

Vb. “*en”; wil zeggen alles wat op –en eindigt, “ta?”; wil zeggen alles wat met –ta begint, de laatste letter staat open, dit kan dus tas, tak, … zijn.

Top 10

Wanneer je de gegevens met de grootste of de kleinste gegevens wilt, kan je de top 10 gebruiken. Let op! Dit gaat enkel met velden die numerieke gegevens bevatten.

Als je op de uitschuifpijl klikt en kiest voor “top 10” kom je in een kader waar je kan kiezen wat je zoekt. Vb. Onder 9 procent.

Als je klaar bent met filteren en je alle gegevens terug wilt, klik je op de uitschuifpijl en kies je voor “alle categorieën”.


Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 41
Leden aangebracht: 6

Meer uit de categorie computers

Mijn USB stick wordt niet meer door windows gevonden/herkend

wanneer uw usb stick niet meer wordt gevonden

Over virtual reality

Belangrijke aspecten van virtual reality, van definiëring tot aandachtspunten.

De populairste websites van 2010!

Ben je wel eens benieuwd naar de meest bezochte websites ter wereld... En in Nederland? Dat kom je nu te weten!

Eigen startpagina maken?

Hoe maak je je eigen startpagina? Hoe verdien je geld met je startpagina?

Veel te hoge taakbalk weer naar beneden zetten.

Hoge taakbalk naar beneden zetten.

De datum vinden waarop een website voor de eerste keer online was

Hoe oud is een bepaalde website? In dit artikel zal ik je via een handig trucje uitleggen hoe je de eerste datum vindt waarop een webpagina online was.

Hoe gebruik ik Google Maps?

Beschijving van Google Maps, wat is het, navigatie, smartphone en een grappig weetje

Pimp je website: ken je doelgroep

Inzicht in de aard van de mensen die jouw site bezoeken is zeer belangrijk. Je kunt die informatie gebruiken om je site te verbeteren en aan te passen. Hierdoor zul je meer trouwe terugkerende bezoekers krijgen.

Pimp je website: maak 'm zoekmachine vriendelijk

Je hebt niks aan een website als er geen bezoekers komen. Een belangrijke bron van verkeer op het internet zijn zoekmachines zoals Google, Yahoo! en Bing. Daar ligt dan ook het belang van het ontwerpen van een zoekmachine vriendelijke site. Als je hoog scoort in de zoekresultaten van een zoekmachine, zal je meer bezoek

De nieuwe computermaatschappij ook in de zorg?

De computer wordt steeds belangrijker in de zorg.

Blauw scherm (BSOD) bij Windows?

Lees hier meer informatie over de welbekende blauwe schermen van windows.

Leven zonder internet en toch digitaal verbonden zijn.

Jonge mensen weten niet beter of het internet is iets wat altijd al bestaan heeft. Ze staan er niet eens bij stil dat het internet constant in stand gehouden moet worden door mensen en niet iets is wat van nature aanwezig is en waar je je alleen maar door middel van een “device” op aanmelden moet.

Wat is het verschil tussen DVD+ en DVD- en DVD-ram

In dit artikel de uitleg over het verschil tussen DVD+ EN DVD- en andere soorten DVD’s.

De Logitech G700 Wireless Gaming muis.

We nemen een kijkje naar de allernieuwste, draadloze gaming-muis van Logitech. De G700.

Hoe maak je een Acer Aspire accu schoon ?

Acer aspire accu

Kun je iedereen vinden waar je een foto van hebt?

Kan iedereen die met een foto op internet staat met gratis screening software gevonden worden?

Epson Stylus SX 130

Epson SX 130 all in 1, voordelig en perfect voor het thuisgebruik

Automatiseer je zakelijke en privéleven met ifttt!

Dit artikel beschrijft uitgebreid de mogelijkheden van ifttt.

Waar kan ik goedkoop webhosting kopen?

Voor je webhosting koopt vergelijk je best de prijzen. We laten je zien waar je dit kan doen.

Zoeken op het internet

Efficiënter zoeken op het internet? Hou rekening met deze tips!

De wereld van internet en media

De wereld van het Internet.....

Clouddiensten in Nederland

Clouddiensten in Nederland, bigcloud, Cloud desktop, opslag in de Cloud

Refurbished Laptops en Toelatingseisen

Dit betekent dat als een refurbished laptop bedrijf hier lid van is dat deze dan ook echt betrouwbaar is in de handelingen die zij uitvoeren.

Een online familie agenda delen met Dayhaps

Gratis een online familie agenda maken en delen. Eenvoudig een agenda beheren met het gezin.

Goedkope tablet Keyboard Dock, het beste tablet Keyboard Dock

Met een goedkope tablet Keyboard Dock maak ik mijn tablet pc in een handomdraai veel productiever.