Romney en Steinbart - Accounting Information Systems - Hoofdstuk 7 samenvatting


Publicatie datum:

Dit artikel is een samenvatting van hoofdstuk 7 van het boek Accounting Information Systems van Romny en Steinbart.

Gesponsorde koppelingen

Dit artikel is een samenvatting van hoofdstuk 7 van het boek Accounting Information Systems van Romny en Steinbart. Er is gebruik gemaakt van de negende editie.

Hoofdstuk 7 behandeld de beheersing (het 'in control' zijn) van het Accounting Information System binnen bedrijven. Eerst worden de mogelijke bedreigingen genoemd, daarna worden mogelijke beschermingsmaatregelen genoemd door de leiding van de huishouding (het management) en (in de vorm van ondersteuning) door accountants. Vervolgens komen de soorten controles aan bod en wordt kort ingegaan op het COSO-systeem.

Mogelijke bedreigingen voor het Accouting Information System (AIS)

Ten aanzien van het AIS zijn de volgende bedreigingen te indentificeren.

1. Natuurlijke en politieke rampen. Hierbij kan gedacht worden aan vuur of extreme droogte/hitte, overstromingen, aardbevingen, oorlog e.d.

2. Softwarefouten. Voorbeelden zijn: het uitvallen van hardware, softwarefouten of bugs, een crash van het operationeel systeem of een stroomstoring.

3. Onbedoelde handelingen/onbedoeld handelen. Hierbij wordt gedacht aan onschuldige fouten, verloren of misplaatste data, logistieke fouten, systemen diue niet in de behoefte van de onderneming voorzien of die niet de dingen (kunnen) doen die van ze worden verwacht, of ongelukken door onzorgvuldig menselijk handelen, het negeren van de te volgen procedures of onbekwaam personeel.

4. Opzettelijk handelen (computer crimes). Hieronder vallen sabotage en computerfraude.

Tips om de rechtsgang van gedupeerde derden te voorkomen:

Onderstaande tips worden gegeven vanuit het oogpunt van de onderneming welke een AIS ter beschikking stelt van derden of hiermee samenwerkt.

1. Implementeer een in-house security policy.

2. Laat een deskundige, onafhankelijk, de beveiliging testen.

3. Let goed op bij contact met andere ondernemingen, dat deze ook veiligheidsmaatregelen hebben én naleven.

4. Beloof niet iets wat je niet waar kunt maken.

5. Houd rekening met de wetten in het land waar je zaken mee doet.

6. Neem extra beveiliging bij het gebruik van e-commerce.

7. Let op wat vergelijkbare ondernemingen doen zodat jij kan aantonen dat je minstens zo je best hebt gedaan als de rest.

Meer informatie over AIS-bedreigingen

Onderstaand een opsomming over de vraag 'waarom komen er steeds meer AIS-bedreigingen'? (niet limitatief)

- Doordat er steeds meer computers en netwerken komen, is informatie voor steeds meer mensen beschikbaar, ook voor ongeauthoriseerden.

- Netwerken kunnen vaker van buitenaf benaderd worden. Dit is moeilijker te beheersen dan gecentraliseerde mainframesystems.

- WAN's geven mensen toegang tot elkaars systemen. Probleem: bijvoorbeeld als jouw crediteur ook bij de concurrent naar binnen mag.

Helaas beschermen niet alle ondernemingen voldoende hun data, onder andere door de volgende punten.

- Computerbeheersingsproblemen worden vaak onderschat en men denkt dat het wel meevalt met het verliezen van cruciale informatie. Zij denken: 'dat gebeurd toch niet'.

- De implicaties van de overgang van een gecentraliseerd, zelf beheerd computersysteem naar een netwerk dat via internet beheerd wordt, wordt niet goed begrepen.

- Veel ondernemingen realiseren zich niet dat databeveiliging van cruciaal belang is om te kunnen overleven.

- Productiviteit en kostendruk motiveren het management om te weinig in dataprotectie te investeren.

Taak van de accountant

Het mangement adviseren bij het beheersen van een business organisation is een primaire taak van een AIS. De accountant kan hierbij helpen door een effectief beheersingssysteem te ontwerpen en door de systemen die er al zijn te beoordelen op hun effectiviteit.

Het management verwacht dat accountants controlconsultants zijn. Accountants moeten volgens hen:

- een proactieve houding hebben om de systeembedreigingen te elimineren en

- de bedreigingen ontdekken, corrigeren en herhaling voorkómen.

Accountants zouden eigenlijk al in de bouwfase van een systeem aanwezig moeten zijn, omdat het integreren van beheersingsmechanismen nadat er iets is fout gegaan, of gewoon achteraf, veel moeilijker is.

Internal control

Internal control is het plan van een organisatie en de methode die zij gebruiken om activa te beveiligen, voor accurate en betrouwbare informatie te zorgen, de operationele efficiency te verbeteren, en het bevorderen van het trouw blijven aan de voorgeschreven management policies.

De Internal Control Structure bevat de policies en procedures die ontworpen zijn om een redelijk niveau van beveiliging te bereiken. Het gaat om 'reasonable assurance', omdat 'volledig' erg moeilijk is om te ontwerpen. Het zou al gauw te duur zijn.

- Preventive Controls detecteren problemen voordat zij zich voordoen.

- Detective Controls zijn nodig om problemen zo snel mogelijk te ontdekken.

- Corrective Controls lossen de problemen op die met detective controls zijn gevonden.

COSO

Het Committee of Sponsoring Organisations (COSO) schreef een rapport met een studie naar de definitie van Internal Controls en schreef een handleiding om Internal Control Systems te evalueren. Het rapport schrijft over de verantwoordelijkheid van medewerkers voor een goede werking van de beheersingsinstrumenten en beschrijft de rol van externe auditors in het belasten van de controls.

COSO definieert Internal Control als het proces dat is geïmplementeerd door de directie, het mangement en ondergeschikten om een redelijke zekerheid te verkrijgen dat de beheersingsobjecten aan het volgende voldoen.

- Efficiency en effectiviteit van de uitvoering.

- Betrouwbaarheid van de financiële rapportage.

- In overeenstemming zijnmet van toepassing zijnde wetten en regelgeving.


Foobie gebruiker Femke09

Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 18
Leden aangebracht: 0

Meer uit de categorie verslagen-scripties

Wir haben es nicht gewusst

Betoog over het onethisch handelen van de kerk na het aan het licht komen van verschillende zedenmisdrijven

Het leven van Max Beckmann

Wat is Psychologie

De basisprincipes in de psychologie, van waarneming tot motivatie.

Klinische neuropsychologie

Klinische neuropsychologie is een onderdeel van neuropsychologie, dat op zijn beurt weer onderdeel is van neurowetenschappen.

50 tinten grijs

Onweerstaanbaar en sensueel.

Diagnostiek van cognitieve functies

cognitieve functies kort omschreven met de daarbij behorende tests

Robin Hood

Een uitgebreid verslag over Robin Hood

Onderzoeksmethode

samenvatting van onderzoeksmethode ´ogen doen onderzoek´.

Lokauto

Is het plaatsen van een lokauto onrechtmatig

Stagebrief schrijven

Vind hier informatie hoe je een stagebrief kunt schrijven. Inleiding, middenstuk en slot.

Ontstaan monarchie in Nederland

Geschiedenis van de Nederlandse monarchie

Boekverslag - Vuil spel: Het systeem Armstrong

Schrijver: Pierre Ballester en David Walsh Titel: Vuil spel: Het systeem Armstrong Uitgever: No Monkey Business Aantal pagina’s: 250

Volkenrecht - Democratische republiek Congo en Uganda

Het arrest over de zaak die Congo tegen Uganda spande aan het Hof

De Amsterdamse handel rond 1550: Modern of Traditioneel?

Goede beschrijving van de Amsterdamse handel rond 1550

Akra en Dyodyo

Akra en Dyodyo zijn Geestelijke leiders van de Mens.

Een samenleving zonder idealen

Mijn commentaar op het boek De eindeloze jaren zestig.

Controleleer - Accountantscontrolerisico - een inleiding

Een korte samenvatting van de begrippen bij het accountantscontrolerisico.

Wit licht - een filmverslag

Een zeer uitgebreid verslag over de film 'Wit Licht'

Romney en Steinbart - Accounting Information Systems - Hoofdstuk 7 samenvatting

Dit artikel is een samenvatting van hoofdstuk 7 van het boek Accounting Information Systems van Romny en Steinbart.

De investituurstrijd

Dit artikel beschrijft het conflict tussen pausen en koningen tijdens de middeleeuwen

Visie op goed spellingsonderwijs

In dit artikel geef ik aan wat mijn visie op goed spellingsonderwijs is a.d.h.v. verscheidende artikelen.

Treinen winterklaar?

Het openbaar vervoer is een ramp als het in de winter flink gesneeuwt heeft.

Voor jou 10 anderen

voor jou 10 anderen is een boek van mirjam oldenhave en cynthia van eck

Wat is de relatie tussen politiek en economie in de Romeinse Republiek?

In dit artikel wordt de samenhang tussen politiek en economie in de Romeinse Republiek beschreven

Ik wil mijn kerk terug!

In de Franse tijd verloor de hervormde kerk rechten, maar in de praktijk hadden de niet-hervormden er weinig aan