De secretaresse: veelzijdig en dynamisch


Publicatie datum:

Ben je secretaresse en kun je wel wat tips gebruiken? Daarnaast kun je hier ook nog een mooie ode vinden aan de secretaresse!

Gesponsorde koppelingen

Het beroep secretaresse heeft een wat saaie nasmaak, toch is de rol van secretaresse steeds meer mee aan het gaan met de moderne tijd.  De tijd dat de secretaresse achter de baas aan loopt met pen en papier en alles opschrijft wat gedicteerd wordt is voorbij. De secretaresse wordt steeds meer een personal assistent welke van alle zaken binnen het bedrijf op de hoogte is. Als de baan als secretaresse iets niet is, is het wel saai en eentonig, nee het is juist een veelzijdige en dynamische baan!

Vernieuwde functie

De invloed van het tijds-en plaats onafhankelijk werken wordt ook bij de baan als secretaresse steeds duidelijker. Steeds belangrijker worden de individuele sterkten en zwakten van de werknemers. Gelukkig wordt de baan als secretaresse ook steeds meer gewaardeerd voor wat deze is, dat getuigd bijvoorbeeld deze ode aan de secretaresse. In de praktijk wordt er steeds meer verwacht van de secretaresse, zowel op korte als op lange termijn dient deze feilloos in te springen op wat komen gaat. Bijhouden wie wanneer waar is, reageren op sociale media, mails beantwoorden, meetings regelen en het regelen van kennis op het juiste moment en op de juiste plaats.

Wanneer je secretaresse bent heb je nogal wat zaken die je dagelijks dient te jongleren. Deze leer je niet allemaal bij een secretaresse opleiding maar komen echt uit de praktijk. Kennis vastleggen, verrijken en toepassen worden de sleutelwoorden binnen je beroep met hierbij een combinatie met zo effectief mogelijk is een zo kort mogelijke tijd. Wat werkt nu precies voor de secretaresse?

Tips voor secretaresses

  1. Mindmappen, met deze strategie ben je eigenlijk aan het brainstormen en het wordt vooral bedoeld om creatieve processen te ondersteunen en om bepaalde zaken te kunnen onthouden. Je kunt zowel notities als spraakmemo’s toevoegen aan je mindmap door gebruik te maken van handige apps.
  2. Zorg er voor dat je kunt snellezen als secretaresse. Combineer bijvoorbeeld een cursus snellezen met een cursus mindmappen en geheugentraining. Al deze cursussen kun je handig combineren en ze versterken elkaar ook nog eens.
  3. Je hebt diverse apps die je als secretaresse in kun zetten en welke je zwakke punten op kunnen vangen. Zo heb je bijvoorbeeld scans voor pp je telefoon, een digitaal notitieboek, een cloud tool voor taskmanagement en diverse financiële apps. Handig die nieuwe technologie!

Als secretaresse is het vooral belangrijk dat je werk maakt van jezelf. Blijf ontwikkelen en geef ook duidelijk aan dat je jezelf wilt ontwikkelen, dit zal naar alle waarschijnlijkheid alleen maar gestimuleerd worden!


Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 37
Leden aangebracht: 0

Meer uit de categorie werk-opleiding

Effectieve coaching deel 3

Effectieve coaching deel 3 – obstakels bij het coachen, terugkoppeling bij het coachen.

Hoe maak je een CV?

Een artikel waarin wordt uitgelegd hoe men een C.V. kan maken.

Strategie bepaling en conceptontwikkeling.

Het bepalen van je strategie en de ontwikkeling van het concept.

Belangrijke leesstrategieën

Belangrijke leesstrategieën voor het leren begrijpen van teksten

Social Work .. iets voor mij?

Wat houdt Social Work in en wat kun je ermee worden?

Papierwerk: ziet u door de bomen het bos niet meer?

Hier leest u alles over documentmanagement

Filosofie op school

er wordt tegenwoordig filosofie gegeven op school is dit een goed keuze vak

Ongewenste omgangsvormen op de werkvloer

Dit artikel gaat over ongewenste omgangsvormen op de werkvloer

Administratie

Hoe is de administratie opleiding

Belonen werkt dat echt?

Je wil iemand belonen voor zijn of haar goede houding of werkzaamheden, maar hoe pak je dit aan en werkt het eigenlijk? Moet ik iemand persoonlijk belonen of moet ik meerdere mensen belonen bij een goede prestatie? Op deze vragen zal ik proberen antwoord te geven in het volgende artikel.

Tijdens de Workshop – De mensen betrekken

Workshops kunnen bedrijven helpen om beter over te komen bij klanten. Denk bijvoorbeeld aan workshops met communicatie. Maar wat moet u tijdens de workshop weten?

Hoe geraak ik aan een stage bij de Europese instellingen?

In dit artikel lees je hoe je via het lopen van een stage bij de Europese instellingen een eerste waardevolle werkervaring kan opbouwen.

Effectief werken... tips en trucs

er zit veel afleiding in je dagelijkse werk, maar hoe zorg je nu dat je zo effectief mogelijk werkt.

solliciteren voor een inbound call-center

Waar jij je op voor moet bereiden bij een sollicitatie voor een inbound call-center

Basistermen internet

Nieuw op het internet? Leer hier enkele belangrijke termen!

Leiding geven niet voor iedereen weggelegd

Wat komt er nu eigenlijk allemaal kijken bij het leiding geven aan een team van medewerkers?

Waarom een stagiaire aannemen?

Studenten Werk, Student Bureau

Waar vind ik thuiswerk?

Informatie en tips die helpen bij het zoeken en vinden van thuiswerk

Waarom het huidige schoolsysteem niet werkt.

Verklaring waarom het huidige schoolsysteem niet werkt

Hoe zoek je nu je droombaan?

Het is al lastig zat om een baan te vinden, laat staan een baan die je echt leuk vindt. Hoe pak je zo een zoektocht precies aan.

Wat houdt de opleiding pedagogisch werker niveau 4 in?

de opleiding van pedagogisch werker, wat is dat nu eigenlijk?

Vergadering.

Wat er bij een vergadering komt kijken en de taken van de deelnemers.

Pesten op het werk,het verzwegen taboe?

het overkomt miljoenen mensen,managers doen onvoldoende .

Geld verdienen vanuit eigen huis, thuiswerk

Werken vanuit je eigen huis. Er zijn diverse manieren om wat bij te verdienen.

Sollicitatiebrief

Hulp nodig bij het schrijven van een sollicitatiebrief? Klik hier!