De secretaresse: veelzijdig en dynamisch


Publicatie datum:

Ben je secretaresse en kun je wel wat tips gebruiken? Daarnaast kun je hier ook nog een mooie ode vinden aan de secretaresse!

Gesponsorde koppelingen

Het beroep secretaresse heeft een wat saaie nasmaak, toch is de rol van secretaresse steeds meer mee aan het gaan met de moderne tijd.  De tijd dat de secretaresse achter de baas aan loopt met pen en papier en alles opschrijft wat gedicteerd wordt is voorbij. De secretaresse wordt steeds meer een personal assistent welke van alle zaken binnen het bedrijf op de hoogte is. Als de baan als secretaresse iets niet is, is het wel saai en eentonig, nee het is juist een veelzijdige en dynamische baan!

Vernieuwde functie

De invloed van het tijds-en plaats onafhankelijk werken wordt ook bij de baan als secretaresse steeds duidelijker. Steeds belangrijker worden de individuele sterkten en zwakten van de werknemers. Gelukkig wordt de baan als secretaresse ook steeds meer gewaardeerd voor wat deze is, dat getuigd bijvoorbeeld deze ode aan de secretaresse. In de praktijk wordt er steeds meer verwacht van de secretaresse, zowel op korte als op lange termijn dient deze feilloos in te springen op wat komen gaat. Bijhouden wie wanneer waar is, reageren op sociale media, mails beantwoorden, meetings regelen en het regelen van kennis op het juiste moment en op de juiste plaats.

Wanneer je secretaresse bent heb je nogal wat zaken die je dagelijks dient te jongleren. Deze leer je niet allemaal bij een secretaresse opleiding maar komen echt uit de praktijk. Kennis vastleggen, verrijken en toepassen worden de sleutelwoorden binnen je beroep met hierbij een combinatie met zo effectief mogelijk is een zo kort mogelijke tijd. Wat werkt nu precies voor de secretaresse?

Tips voor secretaresses

  1. Mindmappen, met deze strategie ben je eigenlijk aan het brainstormen en het wordt vooral bedoeld om creatieve processen te ondersteunen en om bepaalde zaken te kunnen onthouden. Je kunt zowel notities als spraakmemo’s toevoegen aan je mindmap door gebruik te maken van handige apps.
  2. Zorg er voor dat je kunt snellezen als secretaresse. Combineer bijvoorbeeld een cursus snellezen met een cursus mindmappen en geheugentraining. Al deze cursussen kun je handig combineren en ze versterken elkaar ook nog eens.
  3. Je hebt diverse apps die je als secretaresse in kun zetten en welke je zwakke punten op kunnen vangen. Zo heb je bijvoorbeeld scans voor pp je telefoon, een digitaal notitieboek, een cloud tool voor taskmanagement en diverse financiële apps. Handig die nieuwe technologie!

Als secretaresse is het vooral belangrijk dat je werk maakt van jezelf. Blijf ontwikkelen en geef ook duidelijk aan dat je jezelf wilt ontwikkelen, dit zal naar alle waarschijnlijkheid alleen maar gestimuleerd worden!

Gesponsorde koppelingen

Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 37
Leden aangebracht: 0

Meer uit de categorie werk-opleiding

Hoe staat het met de sociologie in het arbeidssysteem?

Hoe is het gesteld met de sociologie binnen de grote moderne mondiale productiebedrijven?

Effectieve coaching deel 1

Effectieve coaching deel 1 – introductie – de doelen van effectieve coaching – de kwaliteiten van een effectieve coach

Verschil tussen Sph & Mwd

hoe maak je de juiste keuze tussen Sociaal pedagogisch hulpverlener of Maatschappelijk werk &dienstverlening.

Statistiek hoofdstuk 2 Tabellen en grafieken deel 1

Kort samenvattend artikel over hoe het boek Statistics for business and economics, hoofdstuk 2 beschrijft. Tabellen en grafieken!

zwem ABC

Bij de aanleg van de ontwikkeling hebben we eigenlijk 2 dingen die we kunnen onderscheiden. Je hebt de algemene eigenschappen en de individuele eigenschappen.

Tips voor je sollicitatiegesprek

Handige tips voor je sollicitatiegesprek. Zorg dat die droombaan de jouwe wordt!

Statistiek hoofdstuk 3 numerieke methoden

Kort en samenvattend artikel over hoe hoofdstuk 3 van het boek statistics for business and economics, numerieke methoden beschrijft.

De fysieke structuur van een bedrijf

beschrijven hoe een organisatie is gestructureerd

Een sollicitatiebrief schrijven

Leer hier hoe je een goede sollicitatiebrief schrijft

Is www.indeed.nl betrouwbaar

Indeed.nl beloofd je goed betaald thuiswerk, hoe werkt dat en is www.indeed.nl betrouwbaar

Help: Wat te doen als uw collega stinkt!

Wat doet u wanneer uw collega een zeer onaangename geur heeft. Zeg u er wat van of laat u het weten? Hier wat advies...

De kunst van het interviewen

Leer hoe je een professioneel interview kunt afnemen.

Onderzoeksproces

De fases van een onderzoeksproces.

Projecten.

De voordelen, nadelen, kenmerken soorten en fases binnen projecten/

Onderzoeksopzet

Hoe maak ik een goede onderzoeksopzet?

Thuiswerk; speld in een hooiberg

De zoektocht om goed thuiswerk te vinden, in het bijzonder vacatures zoeken voor anderen

Wat voor soorten thuiswerk zijn er?

In dit artikel een overzicht van alle soorten thuiswerk

Studenten aan het werk!

Steeds meer studenten hoeven na hun studie maar part time aan het werk!

Zeg ken jij de Bossing man, dat is een werkgever die je weg wil pesten door je psycho/sociaal ziek te maken.

Voorbeeld 1 bij ziekmelding werknemer i.v.m. voortdurende “Bossing” activiteiten gepleegd door Bossingman BV (fictieve naam)

Situationeel leiderschap Hersey Blanchard

Situationeel leiderschap beschreven door Hersey en Blanchard uitgelegd. In elke situatie geef je op een andere manier leiding.

Effectieve coaching deel 2

Effectieve coaching deel 2, wat is de wens van de deelnemers en welke middelen heeft een coach?

Europa: walhalla of beerput voor stagezoekende student?

In hoeverre heeft de EU het studeren en stage lopen in het buitenland vergemakkelijkt?

Wat kan je doen als je geen meer werk hebt ?

Wat kan je doen wanneer je ontslagen wordt ?

Conflicten en oplossingen

conflicthantering en oplossingsstrategiën

Toelichting op het ontstaan van de “bossing” praktijken bij Bossingman BV jegens Werknemer.

Pesten door de baas kan meerdere oorzaken hebben, een ervan is hebzucht.