Vergadering.


Publicatie datum:

Wat er bij een vergadering komt kijken en de taken van de deelnemers.

Gesponsorde koppelingen

Bij een vergadering komen een aantal personen bij een om een georganiseerd gesprek te voeren. Het doel ervan kan verschillend zijn. Zo kan het gaan om informatie te verstrekken, een mening te vorming, besluitvorming of voortgangsbespreking.

Bij een vergadering is er een rolverdeling zoals:

  • Een voorzitter, deze leidt de vergadering.
  • Een notulist of secretaris die de notulen schrijft.
  • En de deelnemers.

Voor aanvang van de vergadering word er een agenda gemaakt, van de punten die besproken zullen/moeten gaan worden. Het resultaat van een vergadering word naderhand vastgelegd in een notulen.

Voorbereiden van een vergadering.
De voorzitter moet van te voren een aantal zaken regelen:

  • Het doel van de vergadering vastleggen.
  • De plaats en de tijd van de vergadering bepalen.
  • De ruimte en de eventuele hulpmiddelen regelen/reserveren.
  • De agenda opstellen.
  • Voor een notulist zorgen.
  • Ervoor zorgen dat iedereen in het bezit is van de agenda en eventueel nodige documenten.
  • De deelnemers een uitnodiging sturen voor de vergadering, met datum, plaats en tijd.

Bij het opstellen van een agenda moeten volgende zaken worden genoemd:

  • Datum van de vergadering.
  • De plaats en tijd.
  • Aanwezige personen.
  • Opening.
  • Notulen van de vorige vergadering.
  • Ingekomen stukken.
  • Mededelingen.
  • De onderwerpen van de vergadering.
  • Bepaal eventueel de maximale tijd per agendapunt.
  • Afspraken.
  • Rondvraag.
  • Sluiting.

Tijdens de vergadering.
De taken van een voorzitter tijdens een vergadering zijn:

  • Officieel de vergadering openen.
  • Vaststellen van de aanwezigheid.
  • Bewaken van de agenda.
  • Inleiden van elk agendapunt.
  • Leiden van een discussie.
  • Zorgen voor inbreng van alle deelnemers.
  • Letten op de tijd.
  • Geven van een samenvatting van elk agendapunt, hierbij aangeven van genomen beslissingen en opnoemen van de actiepunten.
  • Een rondvraag houden.
  • Officieel de vergadering sluiten. 

Na de vergadering.
De notulist maakt na de vergadering de notulen in orde. De notulen heeft dezelfde indeling als de agenda. Bij een werkbespreking en projectvergadering komen in de notulen de volgende componenten voor:

  • De kopgegevens van de notulen, dit zijn in principe dezelfde gegevens als boven de agenda met als extra de namen van de aanwezigen, de namen van de afwezigen, de datum waarop de notulen is gemaakt.
  • De mededelingen.
  • Een samenvatting per agendapunt.
  • Een besluitenlijst
  • Een actiepuntenlijst met de te nemen actie, de uiterste datum waarop de actie moet zijn afgerond en de verantwoordelijke persoon voor de actie.

Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 42
Leden aangebracht: 1

Meer uit de categorie werk-opleiding

Is www.enquetevergelijk.nl betrouwbaar?

Verdien extra geld en beloningen door enquêtes in te vullen, 100% Gratis, snelle registratie, is dit ook zo?

Onderzoeksopzet

Hoe maak ik een goede onderzoeksopzet?

Personal Branding

Bij personal branding koppel je, jezelf aan een merk

Hoe wordt ik piloot?

Het studeren tot verkeersvlieger is veeleisend. Gedurende 24 tot 36 maanden zullen jij en de medestudenten veel leren en beleven.

Concurrentie volgens de algemene economie.

Hoe de concurrentie word beschreven volgens de algemene economie.

Overeenkomst Algemeen.

De overeenkomst in het algemeen.

Ni Hao, chinees leren? Kun je nog zonder chinees?

Kun je in deze tijd nog zonder kennis van de chinese taal? tips en links om een start te maken met het leren van chinees.

Hoe bereid je een sollicitatie voor?

jezelf voorbereiden op je sollicitatie

Aanvulling 2. op Ziekmelding werknemer i.v.m. voortdurende “Bossing” activiteiten gepleegd door Bossingman BV.

Een verdere toelichting op de “Bossing” * praktijken gepleegd door Bossingman BV (fictieve naam)

Vakantiekrachten: Tips om je vakantiebaan te vinden

Vakantiekrachten, Studenten uitzendbureau, Studenten werk

Tijdens de Workshop – De mensen betrekken

Workshops kunnen bedrijven helpen om beter over te komen bij klanten. Denk bijvoorbeeld aan workshops met communicatie. Maar wat moet u tijdens de workshop weten?

Hoe vind ik een baan?

Hoe je de mogelijkheden om een leuke, interessante baan te vinden vergroot.

Filosofie op school

er wordt tegenwoordig filosofie gegeven op school is dit een goed keuze vak

Situationeel leiderschap Hersey Blanchard

Situationeel leiderschap beschreven door Hersey en Blanchard uitgelegd. In elke situatie geef je op een andere manier leiding.

Is thuiswerkeninpakken.nl betrouwbaar, geld verdienen met inpakwerk

Op thuiswerkeninpakken.nl kun je je gratis inschrijven voor allerlei soorten inpakwerk. Maar is thuiswerkeninpakken.nl ook betrouwbaar?

Het minimum jeugdloon

Ben je benieuwd wat je als jongere (vanaf 15 jaar) minimaal zal moeten verdienen per uur als je een volledige week aan 't werk bent? Lees dan dit artikel!

Projecten.

De voordelen, nadelen, kenmerken soorten en fases binnen projecten/

CV in het Engels

In dit stuk worden kort de verschillen uitgelegd tussen een Engels en een Nederlands CV

Is www.indeed.nl betrouwbaar

Indeed.nl beloofd je goed betaald thuiswerk, hoe werkt dat en is www.indeed.nl betrouwbaar

Een Goede Motivatie brief, een paar tips.

Een goede motivatiebrief schrijven kan u ook! Zorg voor uw motivatiebrief met behulp van deze tips.

De beste gratis beroepskeuze test, de best betaalde beroepen.

De beste gratis onafhankelijke beroepskeuze test , ook voor de best betaalde beroepen.

Meer geld verdienen zonder opleiding

Lees hier hoe als laagopgeleide meer geld kunt verdienen zonder hoge opleiding.

Projectmatig werken.

De fases die een project doorloopt.

Statistiek hoofdstuk 4 inleiding in de kansverdeling deel 2

Vervolg op deel 1 van de inleiding in de kansverdeling.

Wat doet een headhunter ongeveer?

Bedrijven hebben weleens moeite om de perfecte persoon te vinden bij een bepaalde functie binnen een bedrijf.