Vergadering.


Publicatie datum:

Wat er bij een vergadering komt kijken en de taken van de deelnemers.

Gesponsorde koppelingen

Bij een vergadering komen een aantal personen bij een om een georganiseerd gesprek te voeren. Het doel ervan kan verschillend zijn. Zo kan het gaan om informatie te verstrekken, een mening te vorming, besluitvorming of voortgangsbespreking.

Bij een vergadering is er een rolverdeling zoals:

  • Een voorzitter, deze leidt de vergadering.
  • Een notulist of secretaris die de notulen schrijft.
  • En de deelnemers.

Voor aanvang van de vergadering word er een agenda gemaakt, van de punten die besproken zullen/moeten gaan worden. Het resultaat van een vergadering word naderhand vastgelegd in een notulen.

Voorbereiden van een vergadering.
De voorzitter moet van te voren een aantal zaken regelen:

  • Het doel van de vergadering vastleggen.
  • De plaats en de tijd van de vergadering bepalen.
  • De ruimte en de eventuele hulpmiddelen regelen/reserveren.
  • De agenda opstellen.
  • Voor een notulist zorgen.
  • Ervoor zorgen dat iedereen in het bezit is van de agenda en eventueel nodige documenten.
  • De deelnemers een uitnodiging sturen voor de vergadering, met datum, plaats en tijd.

Bij het opstellen van een agenda moeten volgende zaken worden genoemd:

  • Datum van de vergadering.
  • De plaats en tijd.
  • Aanwezige personen.
  • Opening.
  • Notulen van de vorige vergadering.
  • Ingekomen stukken.
  • Mededelingen.
  • De onderwerpen van de vergadering.
  • Bepaal eventueel de maximale tijd per agendapunt.
  • Afspraken.
  • Rondvraag.
  • Sluiting.

Tijdens de vergadering.
De taken van een voorzitter tijdens een vergadering zijn:

  • Officieel de vergadering openen.
  • Vaststellen van de aanwezigheid.
  • Bewaken van de agenda.
  • Inleiden van elk agendapunt.
  • Leiden van een discussie.
  • Zorgen voor inbreng van alle deelnemers.
  • Letten op de tijd.
  • Geven van een samenvatting van elk agendapunt, hierbij aangeven van genomen beslissingen en opnoemen van de actiepunten.
  • Een rondvraag houden.
  • Officieel de vergadering sluiten. 

Na de vergadering.
De notulist maakt na de vergadering de notulen in orde. De notulen heeft dezelfde indeling als de agenda. Bij een werkbespreking en projectvergadering komen in de notulen de volgende componenten voor:

  • De kopgegevens van de notulen, dit zijn in principe dezelfde gegevens als boven de agenda met als extra de namen van de aanwezigen, de namen van de afwezigen, de datum waarop de notulen is gemaakt.
  • De mededelingen.
  • Een samenvatting per agendapunt.
  • Een besluitenlijst
  • Een actiepuntenlijst met de te nemen actie, de uiterste datum waarop de actie moet zijn afgerond en de verantwoordelijke persoon voor de actie.

Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 42
Leden aangebracht: 1

Meer uit de categorie werk-opleiding

Wat is het toch met die spellingsfouten?

Moeite met -d -t fouten? De basis van de Nederlandse spelling.

Gratis bijles rekenen voor de rekentoets 2F

Gratis bijles rekenen aan de hand van weergave en analyse foutieve antwoorden voorbeeldtoets 2F 2013 en 2014

Verslag van mijn gepleegde acties i.v.m. ziekte als gevolg van bossing praktijken van mijn werkgever.

Opeens besef je dat je slachtoffer bent van bossing* of te wel pesten door je baas.

Werken als au pair in het buitenland.

Een manier om lang in het buitenland te vertoeven is om au pair te zijn. In het artikel wordt verteld wat het inhoudt om au pair te zijn en hoe je dit kunt regelen.

Hoe je uitstekende verbale communicatievaardigheden kunt ontwikkelen

Communiceren speelt een grote rol in ons leven. Het is dus belangrijk dat we goed kunnen communiceren. Hier geven we tips.

Europa: walhalla of beerput voor stagezoekende student?

In hoeverre heeft de EU het studeren en stage lopen in het buitenland vergemakkelijkt?

Sollicitatiegesprek

Moet je op sollicitatiegesprek gaan? Lees dan eerst dit om je kansen te vergroten!

Social Work .. iets voor mij?

Wat houdt Social Work in en wat kun je ermee worden?

Engelse sollicitatiebrief schrijven

In principe ziet een sollicitatiebrief in het Engels er hetzelfde uit als een Nederlandse brief, maar er zijn wel een aantal verschillen om rekening mee te houden.

Statistiek hoofdstuk 2 Tabellen en grafieken deel 1

Kort samenvattend artikel over hoe het boek Statistics for business and economics, hoofdstuk 2 beschrijft. Tabellen en grafieken!

Een top stage in het interieur leventje?

Studio Intério staat bekend als een bedrijf dat veel aandacht geeft aan studenten die carrière willen maken binnen de interieurarchitectuur branche. In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen bieden wij dan ook diverse mogelijkheden op dat gebied.

Hoe bereid je een sollicitatie voor?

jezelf voorbereiden op je sollicitatie

Bestedingen volgens de algemene economie

Kort en samenvattend artikel over hoe de algemene economie bestedingen beschrijft.

Theorieën over het ontstaan van problemen

Dit artikel geeft een korte beschrijving van verschillende verklaringmodellen en het ontstaan van de orthopedagogiek

Een goed klimaat op kantoor essentieel voor een productief bedrijf

Wat is een juist klimaat opkantoor en hoe bereik je dat.

10 tips om je effectiviteit te verhogen en stress te vermijden

Eenvoudige tips waarmee je je effectiviteit verhoogt en stress kunt vermijden

Help! Ik moet een presentatie houden!

10 tips voor een goede presentatie

Situationeel leidinggeven

Als leidinggevende of manager kan je op diverse manieren jouw mensen aansturen. Dit kan op een directe manier maar ook indirect in een vragende manier. Leiding geven is een persoon zo beïnvloeden dat hij gaat doen wat jij in gedachte hebt.

Belonen werkt dat echt?

Je wil iemand belonen voor zijn of haar goede houding of werkzaamheden, maar hoe pak je dit aan en werkt het eigenlijk? Moet ik iemand persoonlijk belonen of moet ik meerdere mensen belonen bij een goede prestatie? Op deze vragen zal ik proberen antwoord te geven in het volgende artikel.

Verschillende soorten uitkeringen: Wat zijn de mogelijkheden voor u?

Welke uitkeringen bestaan er en welke mogelijkheden zijn er voor u?

Werken als Grondstewardess

Werken als grondstewardess, wat houdt dat in?

is het tijd voor recruitment 2.0 ?

is de wijze van recruteren van nieuw personeel zoals je dat overal ziet nog van deze tijd?

Sollicitatiebrief

Hulp nodig bij het schrijven van een sollicitatiebrief? Klik hier!

Hoe kinderen leren rekenen op de basisschool..

In groep 3 begint elk kind op de basisschool met rekenen. Eerst gemakkelijk, 2+1, daarna steeds moeilijker tot we in groep 8 bij het cijferend vermenigvuldigen en de staartdelingen komen.

5 time-management tips voor werkende studenten

Studentenwerk, Studentenwerk amsterdam