Vergadering.


Publicatie datum:

Wat er bij een vergadering komt kijken en de taken van de deelnemers.

Gesponsorde koppelingen

Bij een vergadering komen een aantal personen bij een om een georganiseerd gesprek te voeren. Het doel ervan kan verschillend zijn. Zo kan het gaan om informatie te verstrekken, een mening te vorming, besluitvorming of voortgangsbespreking.

Bij een vergadering is er een rolverdeling zoals:

  • Een voorzitter, deze leidt de vergadering.
  • Een notulist of secretaris die de notulen schrijft.
  • En de deelnemers.

Voor aanvang van de vergadering word er een agenda gemaakt, van de punten die besproken zullen/moeten gaan worden. Het resultaat van een vergadering word naderhand vastgelegd in een notulen.

Voorbereiden van een vergadering.
De voorzitter moet van te voren een aantal zaken regelen:

  • Het doel van de vergadering vastleggen.
  • De plaats en de tijd van de vergadering bepalen.
  • De ruimte en de eventuele hulpmiddelen regelen/reserveren.
  • De agenda opstellen.
  • Voor een notulist zorgen.
  • Ervoor zorgen dat iedereen in het bezit is van de agenda en eventueel nodige documenten.
  • De deelnemers een uitnodiging sturen voor de vergadering, met datum, plaats en tijd.

Bij het opstellen van een agenda moeten volgende zaken worden genoemd:

  • Datum van de vergadering.
  • De plaats en tijd.
  • Aanwezige personen.
  • Opening.
  • Notulen van de vorige vergadering.
  • Ingekomen stukken.
  • Mededelingen.
  • De onderwerpen van de vergadering.
  • Bepaal eventueel de maximale tijd per agendapunt.
  • Afspraken.
  • Rondvraag.
  • Sluiting.

Tijdens de vergadering.
De taken van een voorzitter tijdens een vergadering zijn:

  • Officieel de vergadering openen.
  • Vaststellen van de aanwezigheid.
  • Bewaken van de agenda.
  • Inleiden van elk agendapunt.
  • Leiden van een discussie.
  • Zorgen voor inbreng van alle deelnemers.
  • Letten op de tijd.
  • Geven van een samenvatting van elk agendapunt, hierbij aangeven van genomen beslissingen en opnoemen van de actiepunten.
  • Een rondvraag houden.
  • Officieel de vergadering sluiten. 

Na de vergadering.
De notulist maakt na de vergadering de notulen in orde. De notulen heeft dezelfde indeling als de agenda. Bij een werkbespreking en projectvergadering komen in de notulen de volgende componenten voor:

  • De kopgegevens van de notulen, dit zijn in principe dezelfde gegevens als boven de agenda met als extra de namen van de aanwezigen, de namen van de afwezigen, de datum waarop de notulen is gemaakt.
  • De mededelingen.
  • Een samenvatting per agendapunt.
  • Een besluitenlijst
  • Een actiepuntenlijst met de te nemen actie, de uiterste datum waarop de actie moet zijn afgerond en de verantwoordelijke persoon voor de actie.
Gesponsorde koppelingen

Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 42
Leden aangebracht: 1

Meer uit de categorie werk-opleiding

Doelgroep bepaling.

Het bepalen van je doelgroep aan de hand van bepaalde aspecten.

Toelichting beschaamd vertrouwen door vertrouwenspersoon na aanklacht tegen algemeen directeur i.v.m. bossing of te wel pesten door de baas.

Opeens blijkt de vertrouwenspersoon niet zo betrouwbaar als hij zou moeten zijn in deze bossing *kwestie.

Meer geld verdienen zonder opleiding

Lees hier hoe als laagopgeleide meer geld kunt verdienen zonder hoge opleiding.

CV in het Engels

In dit stuk worden kort de verschillen uitgelegd tussen een Engels en een Nederlands CV

Hoe motiveer ik mijn medewerkers?

Uitleg over coachend leidinggeven om je crew te motiveren

Pesten op het werk,het verzwegen taboe?

het overkomt miljoenen mensen,managers doen onvoldoende .

Draag de juiste kleding naar een sollicitatiegesprek

Bij een sollicitatie is de indruk die je achter laat erg belangrijk. Je doet dit niet alleen door een goed verhaal te hebben, maar ook de kleding is hier erg belangrijk in

Diagnostiek van gedragsproblemen

Waanneer is iets een stoornis en wanneer een gedragsprobleem.

Droombaan?

Hoe weet je wat een droombaan is?

Hoe bereid je een sollicitatie voor?

jezelf voorbereiden op je sollicitatie

Statistiek hoofdstuk 3 numerieke methoden deel 2

Vervolg op deel 1 van numerieke methoden, in dit deel meer over verschillende manieren van weergeven.

5 kwaliteiten die iedere succesvolle verkoper moet bezitten

Tijd om enkele tips te geven over hoe een succesvolle verkoper moet verkopen en wat nodig is.

Belonen werkt dat echt?

Je wil iemand belonen voor zijn of haar goede houding of werkzaamheden, maar hoe pak je dit aan en werkt het eigenlijk? Moet ik iemand persoonlijk belonen of moet ik meerdere mensen belonen bij een goede prestatie? Op deze vragen zal ik proberen antwoord te geven in het volgende artikel.

Macro economie en onderneming volgens de algemene economie

Kort en samenvattend artikel over hoe de algemene economie macro economie beschrijft.

Onderzoeksopzet

Hoe maak ik een goede onderzoeksopzet?

Is www.direct-thuiswerk.nl nu betrouwbaar, direct geld verdienen met www.direct-thuiswerk.nl

Kun je nu wel echt gratis direct geld verdienen met www.direct-thuiswerk.nl

Communiceren - Solliciteren

Wat is communiceren? Wat zijn de aspecten ervan?

Werking van meest voorkomende pompen

Werking en toepassing van de meest voorkomende pompen

Personal Branding

Bij personal branding koppel je, jezelf aan een merk

Geld verdienen vanuit eigen huis, thuiswerk

Werken vanuit je eigen huis. Er zijn diverse manieren om wat bij te verdienen.

Is de werkinstelling van de jeugd anders dan die van vroeger?

Als je veel met jonge(re) mensen werkt zul je vaak een verschil zien in hun werkinstelling ten opzichte van die van jou

Solliciteren via de telefoon

Telefoneren voor een vacature? Hier vind je enkele tips!

Waarom het huidige schoolsysteem niet werkt.

Verklaring waarom het huidige schoolsysteem niet werkt

Is thuiswerk met www.natuurenmilieu.nl betrouwbaar

Het nieuwe thuiswerken doe je zelf waar en wanneer jij wilt Je kantoor is overal.

presenteren: nachtmerrie of een droom binnen je bereik?

Veel mensen vinden het eng om voor een groep te staan, dus wat tips en pointers om het zonder te veel zenuwen te doorstaan.