Hoe kies je een nieuw CMS?


Publicatie datum:

Is je bedrijf toe aan een (nieuw) CMS? Hoe kies je de juiste die bij je wensen en je bedrijf past?

Gesponsorde koppelingen

Ik heb een aantal aandachtspunten op een rijtje gezet die je wellicht een antwoord kunnen geven.

Om geen appels met peren te vergelijken geef ik eerst twee definities:

  • Content: tekst, beeld en geluid op een webpagina vormen samen de content. Het creëren, beheren en presenteren van content heet contentmanagement.
  • CMS: een contentmanagementsysteem is software (meestal webbased), waarmee je op een eenvoudig manier gegevens op internet kunt plaatsen, zonder dat je allerlei technische kennis nodig hebt. Een CMS presenteert in een lay-out de ‘platte’ gegevens die je in sjablonen invoert. De bezoeker ziet dan een mooie internetpagina. Een weblog is een variant op een CMS.

 De basis

De werking van een CMS kun je zien als een levenscyclus. Hierin kun je vier fasen onderscheiden: de creatie van content, het management ervan (aanpassen en verwijderen), de presentatie aan de gebruiker en, eventueel, de distributie naar andere media dan online (e-mail, print, mobiele telefoon etc.).

Voordelen CMS

Je hebt geen kennis van HTML, programmeren of vormgeven nodig om te publiceren. Je kunt gegevens eenvoudig aanpassen zonder dat de vormgeving verandert. Content zoeken, hergebruiken of klaarzetten voor publicatie is een peulenschil.

Nadelen CMS

Als een nieuwe webpagina niet in de standaard-layout past is een nieuw sjabloon nodig. Dus extra kosten. Je moet er ook rekening mee houden dat databasegestuurde, dynamische pagina’s meer van je server vragen. Ook een ondoordachte CMS-keuze kost (veel) geld zonder dat je daar de vruchten van plukt.

Projectgroep

Stel een projectgroep samen. Afhankelijk van het doel van je website zitten daar mensen van marketing, ICT en de directie in. Het is verstandig om ook verkopers en redacteuren te betrekken. Zij moeten immers veelal met het CMS gaan werken.

De extra’s

Wat is het doel van je website? Is de website puur informatief of wil je juist interactie? Of is je website vooral bedoeld om processen als reserveringen te ondersteunen en kosten te besparen? De antwoorden op deze vragen bepalen of je naast een ‘standaard’ CMS extra modules nodig hebt.

Pakket van eisen

Stel met de projectgroep een pakket van eisen op. Is er meer nodig dan de basisfuncties (creëren, beheren, presenteren en distribueren)? Denk hierbij aan nieuwsbriefmodules, formulierengenerator, RSS-feeds, webshopfunctionaliteit. Juist deze uitbreidingen kunnen wat prijs betreft flink verschillen tussen de diverse CMS-leveranciers.

Kostensoorten

Naast basisfuncties en extra modules is het verstandig om bij de selectie van een CMS ook te letten op de financiën. Het is daarom goed om te weten welke verschillende kostensoorten er zijn. In essentie zijn dat er vier:

  • Licentiekosten.
  • Hardwarekosten.
  • Implementatiekosten.
  • Opleidingskosten (voor gebruikers van het CMS).

Vergeet niet dat er bovendien nog kosten voor hosting en support bij kunnen komen.

Wordpress en CMS

Wordpress is als publicatietool één van de populairste systemen van dit moment. Niet alleen onder bloggers want The New York Times en CNN gebruiken ook deze open source-software. Wordpress is gratis en kun je uitstekend als CMS inzetten, ook voor ‘gewone’ en e-commerce websites. Er is een actieve community en daardoor worden er telkens nieuwe plugins ontwikkeld. Daarnaast krijg je snel een antwoord op je vragen.

CMS en zoekmachines

Er zijn twee belangrijke aandachtspunten: SEO en usability. Let erop dat CMS-templates zo zijn ingericht dat elke pagina een unieke title-tag, metadata en footer krijgt. Dit zit nog niet standaard in alle CMS-pakketten. Ook een URL rewriting module is belangrijk. Deze techniek maakt van een onleesbare URL een beschrijvende URL. Goed voor mens en zoekmachine.

CMS en gebruikersvriendelijkheid

Een CMS is gebruikersvriendelijk als het voldoet aan drie criteria: effectief, efficiënt en niet frustrerend. Er bestaan checklisten waarmee je de gebruikersvriendelijkheid kunt bepalen. Een aantal belangrijke onderwerpen op een dergelijk checklist zijn:

  • Zonder opleiding het CMS kunnen gebruiken.
  • Opties niet die relevant zijn, zijn onzichtbaar voor de gebruiker.
  • Functies en functienamen zijn overal hetzelfde.
  • Functies die niet gebruikt kunnen worden zijn grijs of onzichtbaar.

De longlist

Bepaal welke eisen je kunt stellen aan mogelijke leveranciers (bedrijfsomvang, referenties, anciënniteit, ervaring in de branche). Bepaal voor het CMS de prioriteit van wensen en eisen. Gebruik daarvoor MOSCOW (must, should, could, would). Vraag dan vervolgens aan leveranciers hoe ze scoren op deze eisen en prioriteiten. Leveranciers kun je zoeken via Google of referenties.

De shortlist

Aan de hand van de scores op de longlist kun je nu een shortlist samenstellen. Daarop staan bij voorkeur niet meer dan vier namen van leveranciers. Stuur deze leveranciers tot slot een offerte, of met een duur woord RFQ (Request for Quotion).

 


Auteursinformatie


Geschreven artikelen: 5
Leden aangebracht: 0

Meer uit de categorie zakelijk

Speelgoed speciaal voor je geliefde kleintjes

TY knuffels zijn niet het enige product dat wij bieden.

Het intelectueel eigendomsrecht.

Het recht dat men heeft op zijn eigen geestelijke creatie.

Zoek je werk?

Hier vind je handige tips voor het zoeken naar werk

Ondernemer 4

Het eigen bedrijf, diverse aspecten die van groot belang zijn.

Social Media voor bedrijven

Social media voor bedrijven

LinkedIn: hét digitale netwerkplatform voor professionals

‘Wat is LinkedIn nou precies en wat kan ik ermee?’, ‘Hoe maak ik een interessant en onderscheidend profiel?’, ‘Hoe vind ik een baan via LinkedIn?’

Energiebesparende en milieuvriendelijke inrichting van je kantoor

Ook bij de inrichting van ons kantoor kunnen we rekening houden met het milieu, bovendien besparen we op die manier veel geld uit.

De voordelen van PVC vloeren even op een rijtje

De allernieuwste trend op het gebied van vloeren zijn op dit moment de PVC vloeren, dit prachtige product is bijna niet te onderscheiden van een echte houtenvloer.

Ondernemer 2

Het eigen bedrijf, diverse aspecten die van groot belang zijn.

Ondernemer 12:

Het eigen bedrijf, diverse aspecten die van groot belang zijn.

Wat te doen bij boete door VWA door overtreding Rookverbod Horeca

Procedure bij opgelegde boetes door de VWA; hiermee rekt u tijd

Kennismaking met Getronics

Getronics een bekende onderneming. Maar hoe is deze ontstaan?

Hoog in Google.de! Hoe doe je dat?

Hoog in de Duitse Google is voor veel mensen een probleem, leer nu hoe je dit zelf kunt doen of laten uitbesteden!

Belangrijke tips bij het kopen van een konijnenhok

Konijnen zijn over het algemeen leuke en schattige huisdieren, aardige beestjes die van knuffelen houden en graag rondrennen.

Al meer dan 500 freelance technisch en bouwkundig tekenaars op Freelancenetwork.be

Op de homepage kun je bovenaan direct in de zoekrobot technisch tekenen selecteren en men krijgt dan onmiddellijk een overzicht van de kandidaten.

Robert Cialdini en de basisregels voor ondernemers

Robert Cialdini beschreef in zijn boek 'Invloed, de zes geheimen van het overtuigen' regels die elke ondernemer moet kennen.

Extras voor op kantoor

Lees hier alles over hoe je je werknemers motiveert.

Ondernemer 9:

Het eigen bedrijf, diverse aspecten die van groot belang zijn.

Geld verdienen met affiliate marketing

Geld verdienen met affiliate martketing is mogelijk voor iedereen!

Geschiedenis van Jan Tabak

In 1687 startte Jan Jacobsz nabij het gehucht Bussum, in het stadje Naarden een herberg. Jan Jacobsz was in die dagen “Flessiaan”, wat wil zeggen dat hij een caféhouder of slijter was.

Voordelen bedrijfsruimte huren in Tilburg

Bent u op zoek naar een bedrijfsruimte te huur? Ontdek alle voordelen van een bedrijfruimte huren in Tilburg.

Veel geld verdienen in horeca blijkt vrouwenhandel.

Mooie jonge buitenlandse vrouwen worden gelokt met beloftes van veel geld verdienen in de horeca.

Acme, de fabrikant van goedkope Tornado Kit’s, boeken, CD's, kleding, auto’s en juwelen.

Ben je op zoek naar consumptiegoederen dan is Acme de juiste keuze voor jou.

Decision making unit.

Wat een disicion making unit is, doet en nodig heeft.

Hoe begin je een reisbureau zonder diploma's?

Je houdt van goedkope reizen en je kunt goed organiseren, dan kun je een reisbureau beginnen zonder papieren.